Dans le cadre d'un congé maternité, un CDD de 4 mois à temps complet est à pourvoir à Arras.
Vos missions :
- Assurer l'accueil et l'orientation des personnes se présentant dans l'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique, la réception et l'envoi des informations aux familles et partenaires par mails et courriers
- Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant
- Participer aux divers travaux administratifs (préparation, enregistrement, classement, frappe de courriers)
- Participer activement à l'organisation des réunions et des rdv
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de la PCO et venir en support de l'équipe de secrétaires médicales en cas de besoin
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers médicaux des enfants
- Assurer la gestion et le suivi des commandes en papeterie
Votre profil :
- Maîtrise des outils informatiques (Word/ Excel/ messagerie)
- Formation de secrétaire médicale exigée
- Autonomie, organisation, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
Salaire de base : 1801.80€
Indemnité Ségur 2024 : 238€ Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.
Poste à pourvoir au 16/01/25
Si cette offre vous intéresse, vous pouvez vous connecter sur le site de France Travail muni du numéro de l’offre : 183LSLW.
