On recherche un assistant administratif au patrimoine à Béthune. Vos missions principales :
- Assurer la gestion des tâches administratives du secrétariat
- Assurer l'accueil et le transfert téléphonique des appels, prendre les messages
- Programmer des rendez-vous sur les agendas numériques
- Préparer les réunions, préparer les supports informatiques
- Préparer tous types de courriers (courriers réponses, notes, comptes-rendus, bilans, etc.)
- Suivre la gestion du courrier sur le logiciel de la collectivité
- Gérer l'envoi de diverses pièces (Permis, demande de travaux, conventions, etc.)
- Assister le directeur dans certaines réunions…
Vous avez 1 an d’expérience. Le contrat est à pourvoir en CDI pour 39h hebdomadaire pour un salaire horaire de 11.88 euros.
Si cette offre vous intéresse, rendez-vous sur le site de France Travail, muni du numéro de l’offre : 184ZFQY
